ORGANISATION TOURNOI 1er MAI à USTARITZ
Le RCUJ organise cette année le Tournoi du 1er Mai des écoles de rugby.
Cela nécessite une organisation importante et une planification programmée, dès ce mois de novembre.
Le Comité Cote Basque-Landes nous guide et nous épaule pour la mise en oeuvre de cet ambitieux projet.
Nous vous sollicitons dès aujourd'hui, pour vous manifester auprès de nous: il faut de nombreux bénévoles pour réfléchir dès à présent au partage des tâches, puis pour leur réalisation.
Pour cela, des commissions ont été prévues. Voici une brève description des principales:
1- Partenariat/Medias: recherche de subventions et sponsors; médiatisation, communication de l’événement;
2- Moyens généraux: logistique, matériel...
3- Sécurité/parkings: tout ce qui concerne la signalétique, l'accès au site et la sécurité;
4-Récompenses: recherche de lots, de cadeaux...
5- Bar /Restauration: préparation, service et vente de boissons, repas et casse-croûtes.
Merci de vous manifester par réponse à ce mail, ou bien par téléphone aux numéros ci-dessous, pour nous indiquer vos disponibilités.
Toutes les idées et bonnes volontés seront bonnes à prendre!!!
Les coordinateurs du projet:
Julien NEYRAC 06 62 89 07 71
Jean-François LARRALDE 06 70 79 00 65 (après 19h00)